Letar du nytt kontor eller lokal? Vår erfarna expert på lokalsök, Anders Löndén, son ger sina tankar och råd kring de risker och fallgropar man kan stöta på under en sökprocess när man letar ny lokal.
- För tajt tidsplan
Påbörja processen och sökningen hellre i lite för god tid snarare än för sent. Det kan annars påverka valmöjligheten negativt och även framtvinga att önskade tillträdesdatumet senareläggs, vilket i sin tur kan ha negativ inverkan på företagets verksamhet och personalen (t.ex genom påtvingat hemarbete eller annan interimslösning som bl.a kräver flera flyttar). Behovet av framförhållning beror ofta på vilken typ av kontorslösning man söker och hur man är organiserad generellt och kring flyttfrågan, men man kan ha med sig att för just vissa konventionella lokaler som behöver omfattande anpassning eller helrenovering inför ett tillträde kan kräva många månader mellan undertecknat hyreskontrakt till möjligt tillträdesdatum. En del objekt är å andra sidan helt inflyttningsklara direkt och sen har vi ju kontorshotellsegmentet där det också kan gå snabbt att tillträda efter signering, men även där beroende på eventuella anpassningar, om man tittar på större lösningar med flexibla hyresvillkor.
- Ta professionell hjälp
Gör man allt med kontorssökningen och flytten på egen hand kan det lätt bli övermäktigt eller ta onödig tid från det man egentligen behöver jobba med. Det kan dessutom innebära att man av t.ex de två anledningarna tar genvägar, ger sig själv ett lite för tunt underlag för att kunna ta ett affärsmässigt bättre beslut kring den kommande kontorslösningen. Man kanske missar flera bra kontorsalternativ och smidiga och effektiva tjänster som finns lättillgängliga på marknaden. Det finns bra och professionell hjälp att få och det behöver inte kosta mycket, ibland är det till och med gratis.
- Interna konflikter
Ibland kan det uppstå interna konflikter i kontorsfrågan. Mitt råd är alltid att lyssna, diskutera, och prioritera för att komma fram till vad som blir bäst för företaget och personalen.
Anders
Guider & tips, Nyheter, Tips, Uthyrning
Av: Anders Löndén
/17 Jan 2024