Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur New Property (”vi”, ”oss”) behandlar personuppgifter när du besöker newproperty.se, skickar intresseanmälan eller förfrågan, prenumererar på nyhetsbrev, eller på annat sätt kontaktar oss via webbplatsen.

Policyn är ett arbetsutkast anpassat efter vår nuvarande tekniska lösning. Den ska juridiskt granskas innan publicering betraktas som slutlig. Senast uppdaterad anges på sidan.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen är New Property. Besöksadress: Nybrogatan 39, 114 39 Stockholm. Postadress: Box 5284, 102 46 Stockholm. E-post: info@newproperty.se.

Org.nr och exakt juridisk firma kompletteras vid juridisk granskning.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Via formulär på webbplatsen kan vi behandla:

• Namn
• Företag
• E-postadress
• Telefonnummer (om du anger det)
• Meddelande och uppgift om vad förfrågan gäller (intent)
• Objektuppgifter kopplade till intresseanmälan (t.ex. objekt-ID, titel, länk)

För nyhetsbrev behandlar vi i första hand e-postadress samt uppgift om att du gett samtycke.

Tekniska uppgifter kan behandlas via cookies och liknande teknik (t.ex. IP-adress i begränsad form, enhets- och webbläsarinformation) enligt ditt cookie-samtycke. Se avsnitt om cookies.

3. Varifrån uppgifterna kommer

Uppgifterna kommer från dig när du:

• Skickar intresseanmälan på en objektsida
• Skickar allmän förfrågan via /kontakt eller CTA på tjänste-/portalsidor
• Prenumererar på nyhetsbrev
• Godkänner cookies (för analys-/marknadsföringscookies)

4. Ändamål och laglig grund

4.1 Förfrågningar och intresseanmälningar

Vi behandlar dina uppgifter för att besvara din förfrågan, kvalificera leadet och återkomma med relevant information om lokaler eller tjänster. Laglig grund: berättigat intresse (att bedriva vår verksamhet och svara på affärsförfrågningar) och, när det krävs för att ingå eller fullgöra avtal, avtal. Om du lämnat uttryckligt samtycke via formuläret används även samtycke där det är tillämpligt.

4.2 Nyhetsbrev

E-post för nyhetsbrev behandlas baserat på ditt samtycke. Du kan när som helst avregistrera dig.

4.3 Statistik och webbanalys (t.ex. Google Analytics via GTM)

Om du godkänner statistikkakor kan vi använda Google Tag Manager / Google Analytics för att förstå hur webbplatsen används och förbättra den. Laglig grund: samtycke (via cookie-banner).

4.4 CRM och marknadsföringsautomation (HubSpot) – förberett

Vi förbereder integration med HubSpot för att hantera kontakter, leads och uppföljning. När HubSpot aktiveras kommer uppgifter från formulär (och, vid samtycke, vissa spårningsuppgifter) att synkas till HubSpot. Laglig grund blir då samma som för respektive ändamål ovan. Denna policy uppdateras när integrationen går live.

5. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter på våra vägnar eller som självständiga mottagare där det behövs för tjänsten:

• Hosting och drift av webbplatsen (t.ex. Vercel)
• Innehållshantering / CMS (Sanity)
• E-postleverans för notiser om inkomna leads (SMTP-leverantör enligt vår konfiguration)
• Karttjänst (Mapbox) för kartfunktioner – i den mån personuppgifter uppstår
• Cookie-samtyckesplattform (Cookiebot / Usercentrics) för cookie-hantering och logg
• Google (vid samtycke till statistik/marknadsföring)
• HubSpot (när CRM-integration aktiveras)

Vi ingår biträdesavtal eller motsvarande avtal där det krävs enligt GDPR.

6. Överföring till tredjeland

Vissa leverantörer (t.ex. Google, HubSpot, Vercel) kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder, typiskt EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Detaljer kompletteras vid juridisk granskning.

7. Lagringstid

• Leads och förfrågningar: under pågående dialog och därefter under en skälig tid (exakt tid fastställs vid juridisk granskning).
• Nyhetsbrev: tills du avregistrerar dig eller återkallar samtycket.
• Cookie-samtyckeslogg: enligt Cookiebot / tillämplig lagstiftning.
• Serverloggar: under begränsad tid för säkerhet och felsökning.

8. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att, under de förutsättningar lagen anger:

• Begära tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering
• Begära begränsning av behandling
• Invända mot behandling som bygger på berättigat intresse
• Få ut uppgifter i ett portabelt format där det är tillämpligt
• Återkalla samtycke utan att det påverkar lagligheten av behandling före återkallelsen

Kontakta oss på info@newproperty.se. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

9. Cookies och liknande teknik

Vi använder cookies och liknande teknik. Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera. Övriga kategorier används endast om du ger ditt samtycke via vår cookie-banner (Cookiebot).

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt cookie-samtycke via bannerens länk för cookieinställningar. En detaljerad cookie-deklaration genereras av Cookiebot.

Observera att samtycke till cookies är separat från godkännande i formulär för behandling av personuppgifter.

10. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Åtkomst till inkomna leads begränsas till behörig personal.

11. Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna policy när vår behandling, våra system eller lagstiftningen förändras — till exempel när HubSpot-integration införs. Den senaste versionen publiceras på denna sida med uppdaterat datum.

12. Kontakt

Frågor om personuppgiftsbehandling: info@newproperty.se. Postadress: New Property, Box 5284, 102 46 Stockholm.